Illustrations(चित्रण) Group :

किसी Art ,Picture ,Image ,Graphics का use करके कोई जानकारी देने के लिए illustration का use  करते हैं |

i.                Picture Option : Document /Page में कंप्यूटर सिस्टम के किसी

फाइल से इमेज इन्सर्ट करने के लिए क्लिक करें |

 

Picture लेने के बाद menu bar में view menu के बाद Format Menu मिलता है पिक्चर की formatting करने के लिए |

 

Format Menu या Format Tab :

1.   Adjust Group

i.                Brightness: Picture की brightness को Increase or decrease करने के लिए |

ii.             Contrast(अन्तर) : Picture की contrast को Increase or Decrease करने के लिए |

iii.          Recolor: Picture  को फिर से color करने के लिए यहाँ से आप पिक्चर को Grayscale या sepia tone दे सकते हैं |

iv.           Compress Pictures: Document की size को कम करने के लिए पिक्चर की size compress कम कर सकते हैं |

v.              Change Picture: Current picture की size and formatting को same रखते हुए Picture को different picture में बदलना |

vi.           Reset Picture: Picture में जो भी Formatting की गयी है उसको discard करने के लिए |

2.   Picture Styles Group: Picture के लिए visual style select कर सकते हैं |

i.                Picture Shape: सभी formatting को preserve रखते हुए picture का shape change करने के लिए |

ii.             Picture Border: Selected shape की outline का color,width, और outline style change करने के लिए |

iii.          Picture Effects: Picture पर shadow छाया , glow चमक , reflection प्रतिबिम्ब , or 3-D rotation लगाने के लिए |

3.   Arrange Group (व्यवस्थित करना , क्रम में रखना )

i.                Object Position:  Page  में picture को जहाँ भी रखना है उसकी position को set कर सकते हैं जहाँ पिक्चर होगी उसके चारो और text automatically set हो जाता है |

ii.             Bring to Front : Selected object को other सभी object के front पर लाने के लिए ताकि उसका कोई भी part किसी other object के पीछे छिपा न रहे |

iii.          Send to Back : Selected object को और सभी object के पीछे भेजने के लिए |

iv.           Send to Backward: Selected image एक level पीछे भेजने के लिए |

v.              Text Wrapping : Selected Object के चारो और Text wrap करने के type को change करने के लिए |

object  को configure करने के लिए ताकि वह अपने आस –पास के Text के साथ –साथ चले , " In line with text " Select करें |

vi.           Align : एक से अधिक selected objects के किनारों को align करने के लिए

आप उन्हें center में भी कर सकते हैं या पुरे पेज पर सामान रूप से distribute भी कर सकते हैं |

vii.        Group : कई सारे object को group करके एक सिंगल ऑब्जेक्ट बनाने के लिए |

viii.      Rotate : Selected object को Rotate और flip घुमाने के लिए

4.   Size : Picture & Shape की size change करने के लिए |

i.                Crop: Picture को crop करने के लिए किसी भी unwanted parts को हटाने के लिए |

ii.             Height: Shape or Picture की height change करने के लिए |

iii.          Width : Shape or Picture की width change करने के लिए |

Smart Art

जानकारी को visually तस्वीर के माध्यम से communicate करने के लिए smart art graphics का use करते हैं |

जब smart art बनाते हैं तो View Menu के बाद दो menu और भी आ जाते हैं Design & Format

Design Menu : SmartArt को डिजाईन करने के लिए सभी टूल इस मेनू में होते हैं |

Format Menu :   SmartArt की Formatting के लिए |

 


Design Menu के अन्दर चार Groups मिलते हैं

1.   Create Graphics

2.   Layouts

3.   Smart Art Styles

4.   Reset

1.   Create Graphics Group

i.                Add Shape: Smart Art Graphics में एक और shape add करने के लिए |

ii.             Add Bullet :  Smart Art Graphics में text bullet add करने के लिए |

यह आप्शन तभी दिखेगा जब selected layout bulleted text को support करता हो |

iii.          Right to Left : Smart Art Graphics के लेआउट को Right to Left and Left to Right switch करने के लिए |

iv.           Organization Chart Layout :  Selected layout का branch layout change करने के लिए |

यह आप्शन केवल तभी दिखेगा जब आप Hierarchy Category में पाए जाने वाले Organization Chart Layout का use करते हैं |

v.              Promote :  Selected Bullet and shape का level बढ़ने के लिए |

Text Pane के साथ काम करते वक्त यह आप्शन सबसे ज्यादा use होता है |

vi.           Demote  :  Selected Bullet and shape का level कम करने के लिए |

vii.        Text Pane  :   Text Pane को show and hide करने के लिए |

Text pane आपको smart graphics में Text को जल्दी से Input और Organize करने में help करता है |

2.   Layouts  :  Use किये गए smart art graphics का Layout change करने के लिए |

3.   Smart Art Styles  :  Smart art  graphic के लिए overall visual style choose करने के लिए |

i.                Change Color :  Applied Smart Art Graphics पर लगाये गए color variation को change करने के लिए |

4.   Reset :  Smart Art Graphics में किये गए सभी formatting को discard करने के लिए |

 

Format Menu

Smart Art Graphics की formatting के लिए format Menu का use करते हैं smart art का decoration करने के लिए |

इसमें पांच group होते हैं |

1.   Shape

2.   Shape Styles

3.   Word Art Styles

4.   Arrange

5.   Size

1.   Shape Group :

i.                Edit in 2-D :  Smart Art Graphics में shape बनाने resize करने changing करने के लिए |

ये Option तभी available होगा यदि आपने smart art पर 3-D style apply किया होगा |

ii.             Change shape :  सभी formatting को बिना बदले drowing का shape बदलने के लिए |

iii.          Larger   :  Selected Shape की size बढ़ने के लिए |

iv.           Smaller  :  Selected Shape की size घटने के लिए |

2.   Shape styled Group  :

i.                Shape Fill  :  Selected Shape में solid color , picture or texture या gradient fill करने के लिए |

ii.             Shape Outline  :  Selected shape   की color, width and outline style change करने के लिए |

iii.          Shape Effects:   Selected shape पर visual effect लगाने के लिए जैसे – shadow , glow, reflection or 3-D rotation.

3.    Word Art Styles

i.                Text Fill : Selected text में color , texture , gradient या Picture fill करने के लिए |

ii.             Text Outline :  Text का outline style , color, width change करने के लिए |

iii.          Text effects: -  Text पर visual effect लगाने के लिए जैसे – shadow , glow , reflection , or 3-D rotation.

4.   Arrange Group (व्यवस्थित करना , क्रम में रखना )

i.                Object Position:  Page  में picture को जहाँ भी रखना है उसकी position को set कर सकते हैं जहाँ पिक्चर होगी उसके चारो और text automatically set हो जाता है |

ii.             Bring to Front : Selected object को other सभी object के front पर लाने के लिए ताकि उसका कोई भी part किसी other object के पीछे छिपा न रहे |

iii.          Send to Back : Selected object को और सभी object के पीछे भेजने के लिए |

iv.           Send to Backward: Selected image एक level पीछे भेजने के लिए |

v.              Text Wrapping : Selected Object के चारो और Text wrap करने के type को change करने के लिए |

object  को configure करने के लिए ताकि वह अपने आस –पास के Text के साथ –साथ चले , " In line with text " Select करें |

vi.           Align : एक से अधिक selected objects के किनारों को align करने के लिए

आप उन्हें center में भी कर सकते हैं या पुरे पेज पर सामान रूप से distribute भी कर सकते हैं |

vii.        Group : कई सारे object को group करके एक सिंगल ऑब्जेक्ट बनाने के लिए |

viii.      Rotate : Selected object को Rotate और flip घुमाने के लिए

1.   Size : Picture & Shape की size change करने के लिए |

i.                Crop: Picture को crop करने के लिए किसी भी unwanted parts को हटाने के लिए |

ii.             Height: Shape or Picture की height change करने के लिए |

iii.          Width : Shape or Picture की width change करने के लिए |

Smart Art कई Type के होते हैं |

1.   List

2.   Process

3.   Cycle

4.   Hierarchy

5.   Relationship

6.   Matrix

7.   Pyramid

Some smart art for practice:

            


        

          


     


          


                  Insert menu illustrations group chart option

किसी भी डाटा को चित्र के रूप में दिखाने के लिए तथा डाटा को compare करने के लिए chart option का use करते हैं |

                         

                        

                        Some available chart type

Bar,Pie, Line, Area and Surface … 

 

आप Type of chart ऊपर चित्र में देख सकते हैं |

 जब हम चार्ट बनाते हैं तो हमे दो मेनू मिलते हैं जो view menu के बाद 

show होता है जैसे की आप चित्र में देख सकते हैं

 

                    Design Menu

1.   Type Group

2.   Data Group

3.   Chart Layouts Group

4.   Chart Styles Group

   Type Group:

Change Chart Type: Chart को different type में change करने के लिए

Save As Template: इसे chart की formatting और layout को एक template के रूप में save करने के लिए ताकि आप इसे future के चार्ट पर लगा सकें |

Data Group

i.                Switch Row/Column : Axis पर डाटा swape करने के लिए

इस आप्शन का उसे करने पर x- axis पर जो डाटा है वो y-axis पर आ जायेगा और y-axis पर जो डाटा है वो x-axis पर आ जायेगा |

ii.             Select Data :- Chart में include data range change करने के लिए |

iii.          Edit Data : -  वह डाटा देखने के लिए जिस पर ये चार्ट based है |

iv.           Refresh Data : Updated Data दिखने के लिए chart को refresh करने के लिए |

Chart Layout Group :

                    Chart के ovrall layout को Change करने के लिए |

Chart Style Group :

                    Chart  की overall style को change करने के लिए |

Layout Menu

Layout Menu में 6 Group होते हैं |

Current Selection Group

Insert Group

Labels Group

Axes Group

Background Group

Analysis Group

Current Layout Group :

i.      Chart Area: Chart element को select करने के लिए ताकि इसकी formatting कर सकें |

i.                Format Selection : Selected Chart element के लिए format selection का use करते हैं |

ii.             Reset to Match Style: जितनी भी formatting किये हैं उनको clear करने के लिए |

Insert Group :

i.      Picture : कंप्यूटर सिस्टम के किसी भी फाइल से picture insert करने के लिए |

i.                Shapes : Shapes option से हम कोई भी बना बनाया shape insert कर सकते हैं जैसे – Flowchart , Arrow, circle, rectangles, lines, symbols आदि |

ii.             Draw Text Box: डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट बॉक्स draw करने के लिए

Labels  Group :

i.      Chart Title : Chart में Title Add करने के लिए |

ii.   Axis Titles :  Axis पर लेबल लगाने के लिए

iii. Legend :   Chart  में legend को add, remove और position करने के लिए |

iii.          Data Labels : Chart में data labels add , remove, position करने के लिए डाटा लेबल का use करते हैं या चार्ट के element को उनके actual data मनो के साथ लेबल करने के लिए |

iv.           Chart Data Table : चार्ट में डाटा टेबल जोड़ने के लिए \

Axis Group :

i.         Axis की formatting और layout को change करने के लिए |

ii.    Gridlines :  Chart में gridline लगाने के लिए |

Background Group

i.      Plot Area – Chart के पीछे के background को देखने और छिपाने के लिए |

ii.  Chart Wall : चार्ट की wall की formatting के लिए

          iii.Chart Floor : Chart के floor की formatting के लिए

iii.          3-D Rotation : Chart के 3-D view को change करने के लिए

1.   Analysis Group

i.      Trendline : चार्ट में trendline add करने के लिए

ii. Line : चार्ट में other line add करने के लिए such as : Drop lines या High – Low lines.

iii.Up/Down Bars: Chart में Up/Down Bars add करने के लिए |

          iv.Error Bars : Chart में error bars add करने के लिए

Format Menu

Format Menu के बारे में मैंने आपको picture, shape, smart art में बताया हैं तो आप पेज को थोडा scroll करके ऊपर से fromat menu के बारे में पढ़ सकते हैं |

Some Chart for Practice :